Trouver un document

Quoi de plus agaçant que de perdre son temps à remettre la main sur un document ? Ressortir ses classeurs et retrouver un document n'est jamais agréable, et surtout contraignant. Avec Addmin, cette barrière n'existe plus car la fonction de recherche associée à l'indexation de vos documents importants permet de rapidement retrouver le document que vous recherchez. En quelques secondes, même si ce dernier date de plusieurs année.

1. Depuis l'écran d'accueil, cliquez sur Trouver un document
2. Accédez à la recherche et définissez les propriétés du document que vous recherchez

• Recherchez par mot-clé provenant du texte d'un document et/ou ;
• Sélectionnez les propriétés du document : Type, Actions, Dossiers, Contacts, ...
• Recherchez un document par date

🔔 Remarque : La recherche par mot-clé dans le texte du document est possible car Addmin peut rechercher pour vous directement dans chaque document ! Si vous recherchez un document spécifique, n'hésitez donc pas à rechercher par mot-clé spécifique. Exemple : une facture de votre voiture effectuée par un garagiste que vous connaissez ? Recherchez directement son nom !

Vos documents récents se trouvent par ordre chronologique dans votre section de document accessible depuis l'écran d'accueil. Depuis cette section :

• Affichez vos documents en liste ou en carte
• Affichez vos documents par ordre alphabétique ou par ordre chronologique
• Sélectionnez vos documents pour les archiver, exporter ou partager

Vos documents et dossiers se trouvent dans votre section de document accessible depuis l'écran d'accueil en cliquant sur Dossiers. Depuis cette section :

• Naviguez vos documents dans les dossiers et sous-dossiers
• Retrouvez en défilant vers le bas les documents A classer, A traiter et vos Archives.

Votre historique de recherche vous aide à retrouver rapidement les recherches récentes qui peuvent être récurrentes. Vous pouvez y accéder en cliquant sur Filtres lors d'une recherche de document.