Rappel et date d'expiration

Addmin

Dernière mise à jour il y a 3 ans

La gestion de vos rappels et dates d'expiration vous garantit d'être constamment à jour sur vos documents importants et surtout, de pouvoir être automatiquement notifié afin de ne plus manquer aucune échéance. Plus jamais.

Addmin considère un rappel comme une échéance à court terme comme des factures, documents à renvoyer, signer ou encore à suivre. Addmin considère une date d'expiration comme une échéance à moyen et long terme comme des polices d'assurances, garanties d'achat, ou encore des contrats divers que vous souhaitez suivre.

Les préférences de notification vous permet de fixer des notifications automatiques différents pour respectivement les rappels et dates d'expiration. Dans ce contexte, nous vous conseillons :

  • Rappels : Notifications entre 3 et 5 jours à l'avance
  • Dates d'expiration : Notifications entre 30 et 60 mois à l'avance

Fixer un rappel

  1. Accédez à la page de traitement du document
  2. Cliquez sur Définir Rappel
  3. Déterminer le type de rappel et la date d'échéance


🔔 Remarque : Votre rappel est alors fixé et vous pouvez suivre l'ensemble des rappels dans votre liste de tâches en cours. Le document correspondant à une date de rappel apparaîtra tout de suite dans cette liste et vous serez notifié suivant le délai de notification fixé dans vos préférences de notifications.

Fixer une date d'expiration

  1. Accédez à la page de traitement du document
  2. Cliquez sur Date d'expiration
  3. Déterminer la date correspondante au délai d'expiration


🔔 Remarque : Votre rappel est alors fixé et vous pouvez suivre l'ensemble des dates d'expiration dans votre liste de tâches en cours. Le document correspondant à une date d'expiration apparaîtra dans cette liste 1 mois avant le délai de notification fixé dans vos préférence de notifications. Vous pouvez également retrouver en tout temps un document comportant une échéance via la recherche avancée.

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