Manifeste : confidentialité Addmin

Merci d'avoir choisi Addmin ! La confidentialité de vos données est l’un des piliers sur lequel repose notre solution. Ce manifeste présente notre politique de confidentialité de manière synthétique et simplifiée afin que vous puissiez comprendre éléments principaux que nous mettons en place afin de garantir la confidentialité de vos données personnelles.

Addmin n’accède par défaut qu’aux informations suivantes : votre prénom et adresse e-mail ainsi que toutes informations que vous précisez dans la section de votre compte “Dossiers personnalisés”. Addmin n’accède ni à vos documents ni aux informations que vous associez à ces derniers durant la création, le traitement et la classification.

Addmin gère des bases de données uniques à chaque utilisateur. Au lieu d’avoir “une salle d’archive commune à tous les utilisateurs”, Addmin gère “des chambres uniques d’archives pour chaque utilisateur”. En ce sens, nous n'accédons jamais à votre “chambre” sans votre consentement.

Addmin vous permet un audit personnalisé de votre activité et vous permet en tout temps de créer, suivre et supprimer vos données manuellement, sans processus fastidieux nécessaire ni quelconque validation supplémentaire de notre part. 

Dans certains cas, Addmin est amené à accéder certaines de vos données personnelles pour des services spécifiques. Il est alors question du principe de consentement dans les cas suivants : 

Notifications de rappels : Pour qu’Addmin vous notifie automatiqument sur vos dates d’échéances, Addmin extrait la date correspondante au document. Dans ce contexte, aucun “humain” n’accède à vos données. Les notifications sont confiées à un notre sous-traitant “Firebase” une service en ligne avec qui Addmin a établi un contrat de confidentialité. Vous pouvez activer et désactiver ce service à tout moment.

Classement automatisé : Afin de pouvoir vous suggérer des classifications, nous devons momentanément partager de manière votre document avec notre partenaire BLP-Digital qui extrait les informations du document. Après un délai maximum de 2 semaines, le document est alors supprimé. Vos données ne sont jamais utilisées par BLP-Digital pour un autre but que la reconnaissance d’informations pour la classification Addmin. 

Partage d’un document via lien ou par email : Lorsque vous décidez de partager un document en dehors de l’application Addmin, par email ou copie d’un lien de partage, un lien accessible par toute personne disposant du lien est créé. Vous pouvez vous assurer d’un accès 100% confidentiel en invitant vos contacts à créer un compte Addmin.

Réception d’un document via l’adresse email Addmin : Lorsque vous transférez une pièce jointe PDF sur votre email Addmin, nous faisons appel à notre partenaire Mailgun afin d’assurer la bonne transmission de ce document. Mailgun supprime toute donnée au maximum 7 jours après le traitement et ne traite pas le document autrement que pour le but précité.

Ce manifeste ne remplace pas notre politique de confidentialité. Il vise à simplifier la compréhension des éléments importants. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre politique de confidentialité, veuillez vous référez à ce document ou nous faire part de vos remarques à : [email protected].